재고 수량과 장부 금액은 왜 따로 보나요

한 줄로

수량과 금액은 세는 대상이 달라 시점에 따라 다를 수 있습니다. 다만 결산 시점에는 반드시 맞아야 하며, 맞지 않으면 어느 한쪽이 틀린 것이라 원인을 찾아야 합니다.

핵심만

• 수량은 물건, 금액은 단가를 곱한 값입니다
• 단가가 바뀌면 수량이 같아도 금액이 달라집니다
• 결산 시점에는 반드시 맞아야 합니다
• 맞지 않으면 단가나 수량 중 하나가 틀린 것입니다
• 자동 전표를 쓰면 어긋남이 줄어듭니다

왜 그런가

수량은 창고에서 세고 금액은 장부에서 계산합니다. 세는 곳이 다르니 시점에 따라 벌어질 수 있습니다. 오늘 들어온 물건을 아직 전표로 넣지 않았다면 수량만 늘어 있습니다.

문제는 그 차이가 결산까지 남는 경우입니다. 그러면 재고자산 금액이 실제와 달라지고, 매출원가와 이익이 함께 틀어집니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 금액을 수량에 맞춰 손으로 고치는 것
• 차이를 다음 달로 미루는 것
• 실사 조정을 장부에 안 넣는 것
• 단가를 어림으로 넣는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고를 움직이면 자동으로 전표를 만들 수 있어 수량과 장부가 함께 갑니다. 실사 조정도 잡이익·잡손실 전표로 넘어가므로, 손으로 맞출 일이 줄어듭니다.

확인할 것

• 달마다 한 번은 수량과 금액을 견주세요
• 차이가 나면 그달 안에 원인을 찾으세요
• 자동 전표를 켜 두면 어긋남이 줄어듭니다