세금계산서·계산서·영수증은 무엇이 다른가요

한 줄로

부가세가 붙는 거래는 세금계산서, 면세 거래는 계산서입니다. 영수증은 간단한 증빙이라 매입세액을 공제받기 어렵습니다.

세 가지 견주기

면세 거래가 무엇인가

가공하지 않은 농·축·수산물, 도서, 의료·교육 용역처럼 법이 부가세를 매기지 않기로 한 것입니다. 이런 거래에는 세금계산서가 아니라 계산서를 씁니다. 면세인데 세금계산서를 받으면 잘못된 것입니다.

현금영수증은 두 가지가 있다

같은 현금영수증이라도 소득공제용과 지출증빙용이 다릅니다. 사업에 쓴 것이라면 지출증빙으로 받아야 합니다. 소득공제용으로 받으면 개인 공제로 가고 사업의 매입 자료로 쓰기 어렵습니다. 결제할 때 미리 말해야 합니다.

받아도 공제가 안 되는 것

• 접대비로 쓴 것
• 비영업용 승용차를 사고 유지하는 데 든 것
• 사업과 관계없는 지출

이런 것은 세금계산서를 받아도 매입세액 공제가 되지 않습니다. 장부에는 적되 공제 대상에서 빼야 합니다.

WAO 에서는 이렇게 됩니다

전표를 넣을 때 증빙 종류를 함께 고르면, 부가세 자료 화면에서 종류별로 갈라 합계를 보여 줍니다. 공제되지 않는 것은 표시해 두면 합계에서 빠집니다. 다만 세금계산서 발급(국세청 전송)은 하지 않습니다. 발급은 홈택스에서 하십니다.

언제까지 받아야 하나

세금계산서는 거래한 달의 다음 달 10일까지 발급하는 것이 원칙입니다. 그 뒤에 받으면 가산세가 붙거나 공제를 못 받는 일이 생깁니다. 월말 거래는 특히 넘기기 쉬우니 그 달이 끝나기 전에 한 번 확인하는 편이 좋습니다.

못 받았을 때

• 거래처에 먼저 요청합니다. 대개 빠뜨린 것입니다
• 끝내 받지 못하면 매입세액을 공제받지 못할 수 있습니다
• 카드로 결제했다면 매출전표가 증빙이 되는지 확인합니다