거래처와 결제 조건은 어떻게 정하나요

한 줄로

언제까지 얼마를 준다는 것을 문서로 남기는 것이 먼저입니다. 조건이 말로만 있으면 서로 다르게 기억하고, 그 차이가 쌓이면 자금 계획이 통째로 어긋납니다.

핵심만

• 기한 · 며칠 뒤 또는 몇 일 마감인지
• 방법 · 계좌 이체인지 카드인지
• 증빙 · 세금계산서를 언제 끊는지
• 한도 · 외상으로 나갈 수 있는 최대 금액
• 늦을 때 · 어떻게 알리고 어떻게 처리하는지

왜 그런가

결제 조건은 자금 계획의 뼈대입니다. 언제 들어오고 언제 나가는지가 정해져야 다음 달 발주를 얼마나 할지 정할 수 있습니다.

외상 한도를 안 정하면 한 거래처에 위험이 몰립니다. 그 거래처가 늦어지는 순간 우리 자금이 함께 막힙니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 말로만 정하는 것 · 서로 다르게 기억합니다
• 한도 없이 계속 외상으로 주는 것
• 늦는 것을 알고도 넘어가는 것 · 다음에도 늦습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

거래처마다 결제 방법과 조건을 적어 둘 수 있고, 매출과 매입 기록이 거래처별로 모입니다. 세금계산서 발행 기록도 함께 볼 수 있어 무엇이 남았는지 가려집니다.

확인할 것

• 새 거래처는 조건부터 적습니다
• 달마다 미수와 미지급을 봅니다