거래처마다 단가가 다를 때 어떻게 관리하나요

한 줄로

물품에 기본 단가를 두고 거래처별 단가를 따로 얹는 방식이 좋습니다. 그때그때 손으로 적으면 사람이 바뀔 때 값이 흔들리고, 얼마에 팔았는지 나중에 설명하기 어려워집니다.

핵심만

• 물품에 기본 단가를 두고 거래처별로 덧씌웁니다
• 사는 값과 파는 값을 나눠 적습니다
• 단가가 바뀌면 바뀐 날짜와 함께 남깁니다
• 옛 거래의 단가는 그대로 두어야 합니다
• 부가세 포함인지 별도인지 정해 둡니다

왜 그런가

단가를 그때그때 손으로 넣으면 사람마다 다른 값이 들어갑니다. 담당자가 바뀌거나 바쁠 때 특히 그렇고, 나중에 왜 그 값으로 팔았는지 설명하지 못합니다.

옛 단가를 덮어쓰면 더 큰 문제가 생깁니다. 지난달 매출의 단가가 오늘 값으로 바뀌면 이미 끝난 거래의 금액이 달라집니다. 그래서 바뀐 날짜와 함께 쌓아 두어야 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 단가를 덮어써서 옛 거래 금액이 바뀌게 하는 것
• 부가세 포함과 별도를 섞어 적는 것
• 메모장이나 개인 수첩에만 적어 두는 것
• 할인 조건을 단가에 녹여 적는 것 · 나중에 왜 그 값인지 모릅니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품에 기본 단가를 두고 거래처마다 매입가와 판매가를 따로 둘 수 있습니다. 발주와 수주를 만들 때 그 거래처의 단가가 자동으로 들어오고, 만들어진 문서에는 그때의 값이 그대로 남습니다.

확인할 것

• 단가를 바꾸기 전에 진행 중인 발주가 있는지 보세요
• 거래처별 단가는 한 해에 한 번은 훑어 보세요
• 부가세 포함 여부를 문서에 적어 두세요