공방 단위와 묶음, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 공방에서는 원자재처럼 비정기 움직이는 것이 기준이 됩니다. 단위와 묶음이라면 어디서 어긋나는지를 먼저 찾습니다.

핵심만

• 단위와 묶음 · 낱개로 셀까 박스로 셀까가 이 글에서 볼 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 개 · m · kg
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 이름이 둘인 물품이 있으면 수량이 갈라집니다 · 공방에서 부르는 말이 여럿이면 특히 그렇습니다

왜 그런가

공방에서 오가는 것은 원자재, 부자재, 포장재, 완성품까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 개, m, kg처럼 갈리고, 들어오는 주기는 비정기에 가깝습니다. 부르는 말로는 작업, 소분, 핸드메이드처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 단위와 묶음은 낱개로 셀까 박스로 셀까가 되어야 시작되는 일입니다. 주문이 들어와야 무엇이 필요한지 정해져서 미리 셀 기준이 없습니다.

공방은 연말 선물 시즌과 플리마켓 기간에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 단위와 묶음이 흔들리면 주문을 못 받은 기회 손실과 소량씩 사느라 붙은 배송비로 돌아옵니다. 완성품이 아니라 부자재를 셉니다. 부자재 한 종이 없으면 주문 전체가 멈춥니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 단위를 사람마다 다르게 쓰는 것 · 개 · m · kg이 섞입니다
• 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다
• 숫자가 안 맞을 때 기록을 고쳐 맞추는 것 · 어긋난 까닭이 통째로 사라집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 찍어서 처리하므로 옮겨 적는 사이에 빠지는 일이 없습니다. 공방에서는 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 요즘 숫자가 안 맞았던 것 하나를 골라 어느 자리에서 벌어졌는지 따라가 봅니다
• 고칠 곳이 보이면 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스부터 먼저 바꿔 봅니다