약국 재고실사, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 약국에서 오가는 것을 보면 일반의약품같이 주 2~3회 바뀌는 것이 기준입니다. 재고실사라면 가장 작은 자리 하나부터 잡습니다.

핵심만

• 재고실사 · 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 약사 1~3인이라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 조제까지 한 사람만 압니다
• 오늘 쓰는 방법 그대로 옮깁니다 · 지금 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 쓰는 순서를 바꾸지 않아도 됩니다
• 한 사람만 아는 것부터 적어 둡니다 · 약사 1~3인에서는 그것이 가장 큰 구멍입니다

왜 그런가

약국에서 손에 잡히는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 박스, 개, 병처럼 섞이고, 도는 주기는 주 2~3회입니다. 부르는 말로는 입고, 조제, 반품 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 흩어져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 재고실사는 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 일이 몰립니다. 그 무렵 재고실사가 어긋나면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 번집니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 작으니까 외워도 된다고 두는 것 · 약사 1~3인이라도 사람이 하나 늘면 그날로 무너집니다
• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 일반의약품 하나부터 해도 됩니다
• 재고실사를 손으로 적어 두고 옮기지 않는 것 · 종이는 그 자리를 벗어나면 못 봅니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 센 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 맞추는 순간 조정 기록이 남습니다. 설치할 것이 없고 쓰던 휴대폰으로 바로 시작합니다. 약국이라면 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

확인할 것

• 머릿속에만 있는 일반의약품 이야기 하나를 오늘 기록으로 옮겨 봅니다
• 사람이 한 명 늘었다고 생각하고 그 규칙이 통하는지 봅니다