서점 안전재고와 부족 알림, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 서점에서는 신간처럼 주 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 안전재고와 부족 알림이라면 맡는 자리를 사람마다 갈라 두는 일이 먼저입니다.

핵심만

• 안전재고와 부족 알림 · 떨어지기 전에 미리 알려면이 이 글에서 볼 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 신간을 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 동네 서점 1~5인이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 매대·서가·창고 박스를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

서점에서 오가는 것은 신간, 베스트셀러, 문제집, 잡지까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 권, 박스, 개처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1~2회에 가깝습니다. 부르는 말로는 반품, 위탁, 중쇄 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 매대·서가·창고 박스처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 안전재고와 부족 알림은 떨어지기 전에 미리 알려면이 되어야 시작되는 일입니다. 위탁으로 받은 책은 기한 안에 반품해야 하는데 언제 들어온 것인지 모르면 그 기회를 놓칩니다.

서점은 개학·수험철과 연말에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 안전재고와 부족 알림이 흔들리면 반품 기한을 넘겨 떠안은 재고로 돌아옵니다. 입고일을 반드시 남깁니다. 반품 기한이 다가오는 것부터 목록으로 뽑습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 매대·서가·창고 박스는 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 신간을 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 안전재고와 부족 알림은 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품마다 부족 기준 수량을 정해 두면 그 아래로 내려갔을 때 알려 줍니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 서점의 경우 매대·서가·창고 박스를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 매대·서가·창고 박스에서 물건을 꺼내는 사람이 누구인지 이름을 적어 봅니다
• 안전재고와 부족 알림을 맡은 사람에게만 그 권한을 켜 둡니다