공방 발주·거래처 관리, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 공방에서는 원자재처럼 비정기 움직이는 것이 기준이 됩니다. 발주·거래처 관리라면 무엇부터 손댈지가 먼저입니다.

핵심만

• 발주·거래처 관리 · 언제 얼마나 주문할지 어떻게 정하나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(개, m) · 코드
• 오늘 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 지난 기록은 옮기지 않습니다 · 비정기 도는 곳이면 금방 채워집니다
• 원자재처럼 가장 자주 움직이는 것부터 넣습니다

왜 그런가

공방에서 오가는 것은 원자재, 부자재, 포장재, 완성품까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 개, m, kg 처럼 갈리고, 들어오는 주기는 비정기에 가깝습니다. 일하는 자리에서는 작업, 소분, 핸드메이드 처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스처럼 흩어져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 발주·거래처 관리는 언제 얼마나 주문할지 어떻게 정하나가 되어야 시작되는 일입니다. 주문이 들어와야 무엇이 필요한지 정해져서 미리 셀 기준이 없다.

공방은 연말 선물 시즌과 플리마켓 기간에 일이 몰립니다. 그 무렵 발주·거래처 관리가 어긋나면 주문을 못 받은 기회 손실과 소량씩 사느라 붙은 배송비로 번집니다. 완성품이 아니라 부자재를 센다. 부자재 한 종이 없으면 주문 전체가 멈춘다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스을 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 이름 규칙을 안 정하고 시작하는 것 · 원자재이 두 개로 등록됩니다
• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 개 · m · kg이 섞여 합계를 못 냅니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 비정기 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

발주서를 만들어 두면 입고할 때 발주 수량과 견주어 차이를 보여 줍니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 공방이라면 작업대 서랍·자재 선반·완성품 박스을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

확인할 것

• 원자재 한 가지만 먼저 등록해 봅니다
• 일주일 써 보고 규칙을 고칠 곳이 있는지 봅니다