창고·물류 창고 여러 곳 관리, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 창고·물류에서 보면 파렛트 단위 화물같이 매일 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 창고 여러 곳 관리라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 창고 여러 곳 관리 · 창고·매장이 두 곳 이상일 때가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 랙 로케이션·파렛트·구역 표지를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 로케이션이 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 랙 로케이션·파렛트·구역 표지를 대신 볼 사람이 있어야 합니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

창고·물류에서 오가는 것은 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품까지 결이 다 다릅니다. 세는 단위도 파렛트, 박스, 개처럼 나뉘며 들어오는 때는 매일입니다. 부르는 말로는 로케이션, 피킹, 실사 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 랙 로케이션·파렛트·구역 표지처럼 나뉘어 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 창고 여러 곳 관리는 창고·매장이 두 곳 이상일 때가 되어야 시작되는 일입니다. 물건이 자리를 옮겨 다닙니다. 수량은 맞는데 어디 있는지 모르는 일이 잦습니다.

창고·물류는 명절 전 물량 집중기에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 창고 여러 곳 관리가 흔들리면 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품으로 그대로 넘어갑니다. 물건이 아니라 로케이션에 라벨을 붙입니다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동이 남습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 랙 로케이션·파렛트·구역 표지는 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 파렛트 단위 화물을 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 창고 여러 곳 관리는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

창고를 여러 곳 두고 창고별 남은 수량과 옮긴 기록을 함께 봅니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 창고·물류의 경우 랙 로케이션·파렛트·구역 표지를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.

확인할 것

• 파렛트 단위 화물을 실제로 만지는 사람이 누구인지부터 적습니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다