약국 유통기한 관리, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 약국에서는 일반의약품처럼 주 2~3회 바뀌는 것이 기준입니다. 유통기한 관리라면 어느 자리에서 숫자가 벌어지는지를 먼저 봅니다.

핵심만

• 유통기한 관리 · 유통기한·로트를 놓치지 않는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 박스 · 개 · 병
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 세는 때가 사람마다 다르면 같은 물건을 두 번 셉니다 · 일반의약품처럼 자주 오가는 것에서 먼저 생깁니다
• 이름이 둘인 물품이 있으면 수량이 갈라집니다 · 약국에서 부르는 말이 여럿이면 특히 그렇습니다

왜 그런가

약국에서 오가는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품까지 결이 다 다릅니다. 세는 단위도 박스, 개, 병처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 2~3회입니다. 부르는 말로는 입고, 조제, 반품 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 흩어져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 유통기한 관리는 유통기한·로트를 놓치지 않는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 유통기한 관리가 무너지면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 번집니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 단위를 사람마다 다르게 쓰는 것 · 박스 · 개 · 병이 섞입니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 일반의약품처럼 비슷한 것을 눈대중으로 가르는 것 · 둘의 수량이 서로 넘어갑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

유통기한과 로트를 함께 관리하고 임박한 것을 미리 알려 줍니다. 그 자리에서 찍어 처리하니 나중에 옮겨 적다가 빠뜨릴 일이 없습니다. 약국에서는 조제실 선반·진열대·창고 서랍부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.

확인할 것

• 최근에 숫자가 어긋난 물품 하나를 골라 어디서 틀렸는지 되짚어 봅니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍 한 곳부터 적는 방법을 바꿔 보고 차이를 봅니다