약국 입출고 기록, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 약국의 하루를 보면 일반의약품처럼 주 2~3회 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 입출고 기록이라면 어디서부터 시작할지를 먼저 고릅니다.

핵심만

• 입출고 기록 · 들어오고 나간 것을 어떻게 남기나가 이 글에서 볼 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(박스, 개) · 코드
• 오늘 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 지난 기록은 옮기지 않습니다 · 주 2~3회 도는 곳이면 금방 채워집니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

약국에서 손에 잡히는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 박스, 개, 병처럼 섞이고, 도는 주기는 주 2~3회입니다. 일하는 자리에서는 입고, 조제, 반품처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 입출고 기록은 들어오고 나간 것을 어떻게 남기나가 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 가장 바쁩니다. 그때 입출고 기록이 밀리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 그대로 넘어갑니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 박스 · 개 · 병이 섞여 합계를 못 냅니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 주 2~3회 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다
• 쓰지도 않을 칸까지 미리 만들어 두는 것 · 채우는 사람이 먼저 지칩니다
• 입출고 기록을 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

찍어서 입출고를 처리하면 누가 언제 얼마를 움직였는지 함께 남습니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 약국의 경우 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.

확인할 것

• 일반의약품부터 넣어 보고 손이 얼마나 가는지 재 봅니다
• 이레쯤 써 본 뒤에 이름과 단위를 손볼 데가 있는지 봅니다