문구·팬시 발주·거래처 관리, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 문구·팬시에서는 필기구처럼 월 2~4회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 발주·거래처 관리라면 오늘 바로 해 볼 수 있는 자리부터 고릅니다.

핵심만

• 발주·거래처 관리 · 언제 얼마나 주문할지 어떻게 정하나가 이 글에서 볼 자리입니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 진열까지 한 사람만 압니다
• 시작은 필기구, 노트, 팬시 소품 정도면 충분합니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 월 2~4회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다
• 오늘 쓰는 방법 그대로 옮깁니다 · 지금 매대·후방 창고 박스를 쓰는 순서를 바꾸지 않아도 됩니다

왜 그런가

문구·팬시에서 다루는 것은 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 개, 박스, 권처럼 갈라지고 채우는 주기는 월 2~4회쯤입니다. 현장에서는 품번, 진열, 사입처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 매대·후방 창고 박스처럼 나뉘어 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 발주·거래처 관리는 언제 얼마나 주문할지 어떻게 정하나가 되어야 시작되는 일입니다. 품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보입니다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 일이 몰립니다. 그 무렵 발주·거래처 관리가 어긋나면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 번집니다. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙입니다. 나머지는 분기 실사로 충분합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 필기구 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 매대·후방 창고 박스를 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다
• 나중에 쓸 것까지 미리 정해 두는 것 · 지금 필요한 것만 정해도 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

발주서를 만들어 두면 입고할 때 발주 수량과 견주어 차이를 보여 줍니다. 따로 깔 것 없이 지금 쓰는 휴대폰으로 바로 씁니다. 문구·팬시라면 매대·후방 창고 박스부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

확인할 것

• 매대·후방 창고 박스에서 외워서 쓰고 있는 것 하나를 골라 적어 둡니다
• 발주·거래처 관리를 다른 사람이 대신 할 수 있는지 짚어 봅니다