문구·팬시 QR코드·바코드 라벨, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 문구·팬시에서 보면 필기구같이 월 2~4회 오가는 것을 기준으로 잡습니다. QR코드·바코드 라벨이라면 작게 시작할 자리를 먼저 고릅니다.

핵심만

• QR코드·바코드 라벨 · 라벨을 어떻게 만들고 어디에 붙이나가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 품목 1,000종 이상이라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 진열까지 한 사람만 압니다
• 오늘 쓰는 방법 그대로 옮깁니다 · 지금 매대·후방 창고 박스를 쓰는 순서를 바꾸지 않아도 됩니다
• 한 사람만 아는 것부터 적어 둡니다 · 품목 1,000종 이상에서는 그것이 가장 큰 구멍입니다

왜 그런가

문구·팬시에서 손에 잡히는 것은 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 무엇으로 세는지도 개, 박스, 권처럼 갈라지고 채우는 주기는 월 2~4회에 가깝습니다. 현장에서는 품번, 진열, 사입 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 매대·후방 창고 박스처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. QR코드·바코드 라벨은 라벨을 어떻게 만들고 어디에 붙이나가 되어야 시작되는 일입니다. 품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보입니다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 QR코드·바코드 라벨이 무너지면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 번집니다. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙입니다. 나머지는 분기 실사로 충분합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 작으니까 외워도 된다고 두는 것 · 품목 1,000종 이상이라도 사람이 하나 늘면 그날로 무너집니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 매대·후방 창고 박스를 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다
• 나중에 쓸 것까지 미리 정해 두는 것 · 지금 필요한 것만 정해도 됩니다
• QR코드·바코드 라벨을 손으로 적어 두고 옮기지 않는 것 · 종이는 그 자리를 벗어나면 못 봅니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

QR 과 바코드를 한 버튼으로 찍을 수 있고 용지 규격에 맞춰 크기를 정해 둡니다. 설치할 것이 없고 쓰던 휴대폰으로 바로 시작합니다. 문구·팬시에서는 매대·후방 창고 박스를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 필기구처럼 지금 외우고 있는 것 하나만 기록으로 옮겨 봅니다
• 내일 새 사람이 온다고 치고 지금 방법을 그대로 알려 줄 수 있는지 봅니다