문구·팬시 입출고 기록, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 문구·팬시에서는 필기구처럼 월 2~4회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 입출고 기록이라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 입출고 기록 · 들어오고 나간 것을 어떻게 남기나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 필기구를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 품목 1,000종 이상이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 매대·후방 창고 박스를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 품번이 무엇인지도 함께

왜 그런가

문구·팬시에서 손에 잡히는 것은 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, 박스, 권 처럼 섞이고, 도는 주기는 월 2~4회입니다. 현장에서는 품번, 진열, 사입 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 매대·후방 창고 박스처럼 흩어져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 입출고 기록은 들어오고 나간 것을 어떻게 남기나가 되어야 시작되는 일입니다. 품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보인다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 가장 바쁩니다. 그때 입출고 기록이 밀리면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 그대로 넘어갑니다. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙인다. 나머지는 분기 실사로 충분하다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 매대·후방 창고 박스을 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 품목 1,000종 이상이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 매대·후방 창고 박스은 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 필기구를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

찍어서 입출고를 처리하면 누가 언제 얼마를 움직였는지 함께 남습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 문구·팬시이라면 매대·후방 창고 박스을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 매대·후방 창고 박스을 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다