문구·팬시 유통기한 관리, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 문구·팬시에서는 필기구처럼 월 2~4회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 유통기한 관리라면 어디서 어긋나는지를 먼저 찾습니다.

핵심만

• 유통기한 관리 · 유통기한·로트를 놓치지 않는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 개 · 박스 · 권
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 매대·후방 창고 박스처럼 눈에 안 보이는 자리가 늘 문제입니다

왜 그런가

문구·팬시에서 손에 잡히는 것은 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, 박스, 권 처럼 섞이고, 도는 주기는 월 2~4회입니다. 현장에서는 품번, 진열, 사입 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 매대·후방 창고 박스처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 유통기한 관리는 유통기한·로트를 놓치지 않는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보인다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 유통기한 관리가 무너지면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 이어집니다. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙인다. 나머지는 분기 실사로 충분하다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 단위를 사람마다 다르게 쓰는 것 · 개 · 박스 · 권이 섞입니다
• 매대·후방 창고 박스처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

유통기한과 로트를 함께 관리하고 임박한 것을 미리 알려 줍니다. 찍어서 처리하므로 옮겨 적는 사이에 빠지는 일이 없습니다. 문구·팬시이라면 매대·후방 창고 박스부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

확인할 것

• 최근에 숫자가 어긋난 물품 하나를 골라 어디서 틀렸는지 되짚어 봅니다
• 매대·후방 창고 박스에서만이라도 적는 방법을 바꿔 봅니다