문구·팬시 엑셀 재고관리 이전, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 문구·팬시에서는 필기구처럼 월 2~4회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 엑셀 재고관리 이전이라면 어디서부터 시작할지를 먼저 고릅니다.

핵심만

• 엑셀 재고관리 이전 · 쓰던 엑셀을 어떻게 옮기나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(개, 박스) · 코드
• 오늘 매대·후방 창고 박스에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 이름은 부르는 대로 적습니다 · 문구·팬시에서 쓰는 말 그대로가 가장 안 헷갈립니다
• 매대·후방 창고 박스 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

문구·팬시에서 다루는 것은 필기구, 노트, 팬시 소품, 사무용지처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 개, 박스, 권처럼 갈라지고 채우는 주기는 월 2~4회쯤입니다. 부르는 말로는 품번, 진열, 사입 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 매대·후방 창고 박스처럼 흩어져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 엑셀 재고관리 이전은 쓰던 엑셀을 어떻게 옮기나가 되어야 시작되는 일입니다. 품목이 수천 종인데 하나당 단가가 낮아 관리 비용이 아까워 보입니다.

문구·팬시는 신학기와 연말 다이어리 시즌에 일이 몰립니다. 그 무렵 엑셀 재고관리 이전이 어긋나면 유행이 지나 안 팔리는 팬시 재고로 번집니다. 잘 나가는 상위 품목만 라벨을 붙입니다. 나머지는 분기 실사로 충분합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 매대·후방 창고 박스를 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 월 2~4회 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다
• 쓰지도 않을 칸까지 미리 만들어 두는 것 · 채우는 사람이 먼저 지칩니다
• 엑셀 재고관리 이전을 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 문구·팬시라면 매대·후방 창고 박스를 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 필기구 한 가지만 먼저 등록해 봅니다
• 일주일 써 보고 규칙을 고칠 곳이 있는지 봅니다