인쇄소 수주와 납품서, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 인쇄소에서 오가는 것을 보면 용지같이 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 수주와 납품서라면 무엇부터 손댈지가 먼저입니다.

핵심만

• 수주와 납품서 · 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(연, 박스) · 코드
• 오늘 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 지난 기록은 옮기지 않습니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 금방 채워집니다
• 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

인쇄소에서 오가는 것은 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 연, 박스, 개처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1~2회에 가깝습니다. 현장에서는 평량, 연, 난반 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재처럼 나뉘어 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 수주와 납품서는 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 되어야 시작되는 일입니다. 지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 됩니다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실입니다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 가장 바쁩니다. 그때 수주와 납품서가 밀리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 그대로 넘어갑니다. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둡니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 연 · 박스 · 개가 섞여 합계를 못 냅니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 주 1~2회 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다
• 쓰지도 않을 칸까지 미리 만들어 두는 것 · 채우는 사람이 먼저 지칩니다
• 수주와 납품서를 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 인쇄소라면 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

확인할 것

• 용지 한 가지만 먼저 등록해 봅니다
• 이레쯤 써 본 뒤에 이름과 단위를 손볼 데가 있는지 봅니다