네일샵 이용권과 한도, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 네일샵의 하루를 보면 젤 컬러처럼 월 1~2회 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 이용권과 한도라면 맡는 자리를 사람마다 갈라 두는 일이 먼저입니다.

핵심만

• 이용권과 한도 · 우리 규모에 맞는 한도를 어떻게 고르나가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 젤 컬러를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 1~4인 샵이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 컬러 진열대·서랍·자재 박스를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

네일샵에서 손에 잡히는 것은 젤 컬러, 베이스, 탑젤, 파츠처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, 병, 팩처럼 섞이고, 도는 주기는 월 1~2회입니다. 현장에서는 컬러 번호, 시술, 입고처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 컬러 진열대·서랍·자재 박스처럼 갈라져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 이용권과 한도는 우리 규모에 맞는 한도를 어떻게 고르나가 되어야 시작되는 일입니다. 컬러가 수백 종인데 하나하나는 소량이라 세는 수고가 재고 가치보다 크게 느껴집니다.

네일샵은 연말과 여름 휴가철에 가장 바쁩니다. 그때 이용권과 한도가 밀리면 굳어서 버린 젤과 재입고를 놓친 인기 컬러로 그대로 넘어갑니다. 인기 컬러 상위 몇십 개만 관리해도 손님 앞에서 없다고 말하는 일이 사라집니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 컬러 진열대·서랍·자재 박스를 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 젤 컬러를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 이용권과 한도는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 네일샵의 경우 컬러 진열대·서랍·자재 박스를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

확인할 것

• 컬러 진열대·서랍·자재 박스에서 물건을 꺼내는 사람이 누구인지 이름을 적어 봅니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다