인쇄소 재고 조정과 폐기, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 인쇄소에서는 용지처럼 주 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 재고 조정과 폐기라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 재고 조정과 폐기 · 맞지 않는 수량과 버린 물건을 적는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 용지를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 기계 2~10대면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 평량이 무엇인지도 함께

왜 그런가

인쇄소에서 다루는 것은 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 연, 박스, 개 처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1~2회쯤입니다. 현장에서는 평량, 연, 난반 같은 단계를 부르는 말이 있고, 두는 자리도 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 재고 조정과 폐기는 맞지 않는 수량과 버린 물건을 적는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 된다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실이다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 가장 바쁩니다. 그때 재고 조정과 폐기가 밀리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 그대로 넘어갑니다. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둔다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재을 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 기계 2~10대라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재은 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 용지를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 인쇄소의 경우 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재을 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다