약국 라벨 코드 고르기, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 약국에서 보면 일반의약품같이 주 2~3회 도는 것이 잣대가 됩니다. 라벨 코드 고르기라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 라벨 코드 고르기 · QR코드와 바코드 중 무엇을 붙일까가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 일반의약품을 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 약사 1~3인이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 입고가 무엇인지도 함께

왜 그런가

약국이 안고 있는 물건은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 박스, 개, 병처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 2~3회입니다. 일하는 자리에서는 입고, 조제, 반품 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 흩어져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 라벨 코드 고르기는 QR코드와 바코드 중 무엇을 붙일까가 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 일이 몰립니다. 그 무렵 라벨 코드 고르기가 어긋나면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 번집니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 약사 1~3인이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 조제실 선반·진열대·창고 서랍은 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 일반의약품을 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 약국에서는 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.

확인할 것

• 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 라벨 코드 고르기를 맡은 사람에게만 그 권한을 켜 둡니다