약국 재고실사, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 약국에서는 일반의약품처럼 주 2~3회 움직이는 물품이 기준이 됩니다. 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나를 먼저 정해 두면 나머지는 따라옵니다.

핵심만

• 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고이 먼저 쌓입니다
• 있는 물건을 또 사는 돈이 나갑니다
• 없는 물건을 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다

왜 그런가

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어온다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다르다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고으로 이어집니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡는다. 전부 하려다 아무것도 못 한다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 단위를 사람마다 다르게 쓰는 것 · 박스 · 개 · 병이 섞입니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 센 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 맞추는 순간 조정 기록이 남습니다.

확인할 것

• 약국에서 가장 자주 어긋나는 물품 하나부터 해 봅니다
• 한 달 뒤에 같은 자리를 다시 봅니다