약국 재고실사, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 약국에서는 일반의약품처럼 주 2~3회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 재고실사라면 얼마가 묶여 있는지부터 숫자로 확인합니다.

핵심만

• 재고실사 · 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 이 글에서 볼 자리입니다
• 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고가 먼저 쌓입니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다
• 묶여 있는 돈도 손해입니다 · 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 쌓인 만큼은 그동안 못 쓰는 돈입니다
• 환절기와 독감 유행기에 몰아서 사면 남는 만큼이 그대로 비용이 됩니다

왜 그런가

약국에서 다루는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 박스, 개, 병처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 2~3회쯤입니다. 부르는 말로는 입고, 조제, 반품 같은 단계를 부르는 말이 있고, 두는 자리도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 갈라져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 재고실사는 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 일이 몰립니다. 그 무렵 재고실사가 어긋나면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 번집니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 버린 일반의약품을 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고가 숫자로 안 보입니다
• 재고실사를 눈으로만 훑고 넘어가는 것 · 빠져나간 돈은 숫자로 봐야 보입니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 센 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 맞추는 순간 조정 기록이 남습니다. 기간을 골라 통계로 보면 얼마가 나가고 얼마가 묶여 있는지 숫자로 나옵니다. 약국의 경우 조제실 선반·진열대·창고 서랍부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.

확인할 것

• 지난달에 급하게 사 오거나 버린 일반의약품이 몇 개였는지 세어 봅니다
• 그 금액을 적어 두고 다음 달과 견줍니다