약국 이용권과 한도, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 약국에서 오가는 것을 보면 일반의약품같이 주 2~3회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 이용권과 한도라면 가장 작은 자리 하나부터 잡습니다.

핵심만

• 이용권과 한도 · 우리 규모에 맞는 한도를 어떻게 고르나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 약사 1~3인이라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 조제까지 한 사람만 압니다
• 시작은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기 정도면 충분합니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 주 2~3회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다

왜 그런가

약국에서 손에 잡히는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 무엇으로 세는지도 박스, 개, 병처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 2~3회에 가깝습니다. 일하는 자리에서는 입고, 조제, 반품처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 흩어져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 이용권과 한도는 우리 규모에 맞는 한도를 어떻게 고르나가 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 이용권과 한도가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 그대로 넘어갑니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 일반의약품 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다
• 나중에 쓸 것까지 미리 정해 두는 것 · 지금 필요한 것만 정해도 됩니다
• 이용권과 한도를 손으로 적어 두고 옮기지 않는 것 · 종이는 그 자리를 벗어나면 못 봅니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 따로 깔 것 없이 지금 쓰는 휴대폰으로 바로 씁니다. 약국에서는 조제실 선반·진열대·창고 서랍부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

확인할 것

• 머릿속에만 있는 일반의약품 이야기 하나를 오늘 기록으로 옮겨 봅니다
• 이용권과 한도를 다른 사람이 대신 할 수 있는지 짚어 봅니다