약국 재고수불부, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 약국에서 보면 일반의약품같이 주 2~3회 도는 것이 잣대가 됩니다. 재고수불부라면 어디서 돈이 새는지를 숫자로 먼저 봅니다.

핵심만

• 재고수불부 · 들어오고 나간 것을 한 장으로 보이려면이 이 글이 다루는 자리입니다
• 있는 일반의약품을 또 사는 돈이 나갑니다
• 없는 건강기능식품을 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다
• 묶여 있는 돈도 손해입니다 · 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 쌓인 만큼은 그동안 못 쓰는 돈입니다

왜 그런가

약국이 안고 있는 물건은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품처럼 갈래가 갈립니다. 무엇으로 세는지도 박스, 개, 병처럼 섞이고, 도는 주기는 주 2~3회에 가깝습니다. 현장에서는 입고, 조제, 반품처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 나뉘어 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 재고수불부는 들어오고 나간 것을 한 장으로 보이려면이 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 일이 몰립니다. 하필 그때 재고수불부가 어긋나면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 그대로 넘어갑니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 버린 일반의약품을 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고가 숫자로 안 보입니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것
• 싸게 준다고 한꺼번에 들이는 것 · 주 2~3회 도는 곳이면 남은 것이 그대로 손해가 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 정해 통계를 보면 나간 돈과 묶여 있는 돈이 숫자로 나옵니다. 약국의 경우 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기 적은 것까지 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 지난달에 급하게 사 오거나 버린 일반의약품이 몇 개였는지 세어 봅니다
• 나온 금액을 적어 두었다가 다음 달 숫자와 나란히 놓습니다