약국 계정 나눠 쓰기, 얼마나 자주 해야 하나요

한 줄로

정해진 주기는 없지만 기준은 있습니다. 약국에서 오가는 것을 보면 일반의약품같이 주 2~3회 바뀌는 것이 기준입니다. 계정 나눠 쓰기라면 어느 것을 얼마나 자주 볼지가 먼저입니다.

핵심만

• 계정 나눠 쓰기 · 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 이 글이 다루는 자리입니다
• 기준은 얼마나 자주 움직이는가입니다 · 약국은 주 2~3회 움직입니다
• 환절기와 독감 유행기에는 주기를 짧게 가져갑니다
• 한 번에 다 보려 하지 말고 오늘 볼 것만 정해 둡니다 · 주 2~3회 도는 곳이면 그것으로 충분합니다
• 주기를 지킨 날과 밀린 날을 기록으로 남깁니다 · 다음 주기를 정할 때 그 기록만 보면 됩니다

왜 그런가

약국에서 오가는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 박스, 개, 병처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 2~3회에 가깝습니다. 현장에서는 입고, 조제, 반품 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 갈라져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

주기를 길게 잡으면 차이가 커지고, 차이가 커지면 원인을 못 찾습니다. 계정 나눠 쓰기는 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 되어야 시작되는 일입니다. 낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 가장 바쁩니다. 그때 계정 나눠 쓰기가 밀리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 그대로 넘어갑니다. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 환절기와 독감 유행기에 건너뛰고 한가할 때 몰아서 하는 것 · 몰아서 하면 어디서 어긋났는지 못 찾습니다
• 조제실 선반·진열대·창고 서랍처럼 손이 잘 안 가는 자리를 늘 뒤로 미루는 것
• 바쁜 날 하루만 건너뛰는 것 · 한 번 밀리면 다음 주기까지 그대로 밀립니다
• 계정 나눠 쓰기를 사람이 바뀔 때마다 주기까지 새로 정하는 것 · 앞의 기록과 견줄 수 없게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 처리한 기록이 그대로 남아 지난번이 언제였는지 찾아볼 수 있습니다. 약국이라면 조제실 선반·진열대·창고 서랍을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.

확인할 것

• 일반의약품처럼 손이 자주 가는 것 하나를 골라 며칠 간격으로 볼지 적어 봅니다
• 다음 달 같은 날 다시 세어 보고 주기를 늘릴지 줄일지 정합니다