부품창고 세금계산서와 계산서, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 부품창고에서 오가는 것을 보면 베어링같이 고장·정비가 생길 때 바뀌는 것이 기준입니다. 세금계산서와 계산서라면 얼마가 묶여 있는지부터 숫자로 확인합니다.

핵심만

• 세금계산서와 계산서 · 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 이 글에서 볼 자리입니다
• 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간이 먼저 쌓입니다
• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다
• 묶여 있는 돈도 손해입니다 · 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 쌓인 만큼은 그동안 못 쓰는 돈입니다
• 설비 정기점검·라인 증설 시기에 몰아서 사면 남는 만큼이 그대로 비용이 됩니다

왜 그런가

부품창고에서 손에 잡히는 것은 베어링, 모터, 센서, 기판처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, EA, 세트처럼 섞이고, 도는 주기는 고장·정비가 생길 때입니다. 현장에서는 품번, 호환, 정비처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 부품 캐비닛·서랍·소형 랙처럼 나뉘어 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 세금계산서와 계산서는 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 가장 바쁩니다. 그때 세금계산서와 계산서가 밀리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 그대로 넘어갑니다. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간이 숫자로 안 보입니다
• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것
• 싸게 준다고 한꺼번에 들이는 것 · 고장·정비가 생길 때 도는 곳이면 남은 것이 그대로 손해가 됩니다
• 세금계산서와 계산서를 눈으로만 훑고 넘어가는 것 · 빠져나간 돈은 숫자로 봐야 보입니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

판 기록에서 세금계산서를 끊고 국세청 일괄발급 양식 그대로 엑셀로 받을 수 있습니다. 기간을 정해 통계를 보면 나간 돈과 묶여 있는 돈이 숫자로 나옵니다. 부품창고에서는 부품 캐비닛·서랍·소형 랙부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

확인할 것

• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 오래 놓여 있던 것이 얼마어치인지 세어 봅니다
• 그 금액을 적어 두고 다음 달과 견줍니다