부품창고 수주와 납품서, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 부품창고에서 보면 베어링같이 고장·정비가 생길 때 도는 것이 잣대가 됩니다. 수주와 납품서라면 오늘 바로 해 볼 수 있는 자리부터 고릅니다.

핵심만

• 수주와 납품서 · 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 이 글에서 볼 자리입니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 호환까지 한 사람만 압니다
• 시작은 베어링, 모터, 센서 정도면 충분합니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 고장·정비가 생길 때 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다
• 오늘 쓰는 방법 그대로 옮깁니다 · 지금 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 쓰는 순서를 바꾸지 않아도 됩니다

왜 그런가

부품창고에서 오가는 것은 베어링, 모터, 센서, 기판까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 개, EA, 세트처럼 갈리고, 들어오는 주기는 고장·정비가 생길 때에 가깝습니다. 부르는 말로는 품번, 호환, 정비 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 부품 캐비닛·서랍·소형 랙처럼 나뉘어 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 수주와 납품서는 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 되어야 시작되는 일입니다. 품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 수주와 납품서가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 돌아옵니다. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 베어링 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다
• 나중에 쓸 것까지 미리 정해 두는 것 · 지금 필요한 것만 정해도 됩니다
• 수주와 납품서를 손으로 적어 두고 옮기지 않는 것 · 종이는 그 자리를 벗어나면 못 봅니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 설치할 것이 없고 쓰던 휴대폰으로 바로 시작합니다. 부품창고라면 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에서 외워서 쓰고 있는 것 하나를 골라 적어 둡니다
• 수주와 납품서를 다른 사람이 대신 할 수 있는지 짚어 봅니다