부품창고 매장이 여러 곳일 때, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 부품창고에서는 베어링처럼 고장·정비가 생길 때 움직이는 것이 기준이 됩니다. 매장이 여러 곳일 때라면 어디서 어긋나는지를 먼저 찾습니다.

핵심만

• 매장이 여러 곳일 때 · 가게나 사업장이 둘 이상일 때 재고를 나눠 보는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 개 · EA · 세트
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙처럼 눈에 안 보이는 자리가 늘 문제입니다

왜 그런가

부품창고이 안고 있는 물건은 베어링, 모터, 센서, 기판처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 개, EA, 세트 처럼 나뉘며 들어오는 때는 고장·정비가 생길 때입니다. 부르는 말로는 품번, 호환, 정비 처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 부품 캐비닛·서랍·소형 랙처럼 갈라져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 매장이 여러 곳일 때는 가게나 사업장이 둘 이상일 때 재고를 나눠 보는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀린다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈린다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 일이 몰립니다. 그 무렵 매장이 여러 곳일 때가 어긋나면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 번집니다. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙인다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억한다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 단위를 사람마다 다르게 쓰는 것 · 개 · EA · 세트이 섞입니다
• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 찍어서 처리하므로 옮겨 적는 사이에 빠지는 일이 없습니다. 부품창고의 경우 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 최근에 숫자가 어긋난 물품 하나를 골라 어디서 틀렸는지 되짚어 봅니다
• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에서만이라도 적는 방법을 바꿔 봅니다