부품창고 재고 조정과 폐기, 얼마나 자주 해야 하나요

한 줄로

정해진 주기는 없지만 기준은 있습니다. 부품창고의 하루를 보면 베어링처럼 고장·정비가 생길 때 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 재고 조정과 폐기라면 어느 것을 얼마나 자주 볼지가 먼저입니다.

핵심만

• 재고 조정과 폐기 · 맞지 않는 수량과 버린 물건을 적는 방법이 이 글에서 볼 자리입니다
• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 한 번에 다 세지 말고 나눠서 자주 셉니다
• 설비 정기점검·라인 증설 시기에는 주기를 짧게 가져갑니다
• 한 번에 다 보려 하지 말고 오늘 볼 것만 정해 둡니다 · 고장·정비가 생길 때 도는 곳이면 그것으로 충분합니다
• 주기를 지킨 날과 밀린 날을 기록으로 남깁니다 · 다음 주기를 정할 때 그 기록만 보면 됩니다

왜 그런가

부품창고에서 손에 잡히는 것은 베어링, 모터, 센서, 기판처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, EA, 세트처럼 섞이고, 도는 주기는 고장·정비가 생길 때입니다. 일하는 자리에서는 품번, 호환, 정비 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 부품 캐비닛·서랍·소형 랙처럼 나뉘어 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

주기를 길게 잡으면 차이가 커지고, 차이가 커지면 원인을 못 찾습니다. 재고 조정과 폐기는 맞지 않는 수량과 버린 물건을 적는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 일이 몰립니다. 그 무렵 재고 조정과 폐기가 어긋나면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 번집니다. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 설비 정기점검·라인 증설 시기에 건너뛰고 한가할 때 몰아서 하는 것 · 몰아서 하면 어디서 어긋났는지 못 찾습니다
• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙처럼 손이 잘 안 가는 자리를 늘 뒤로 미루는 것
• 바쁜 날 하루만 건너뛰는 것 · 한 번 밀리면 다음 주기까지 그대로 밀립니다
• 재고 조정과 폐기를 사람이 바뀔 때마다 주기까지 새로 정하는 것 · 앞의 기록과 견줄 수 없게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 처리한 기록이 그대로 남아 지난번이 언제였는지 찾아볼 수 있습니다. 부품창고의 경우 부품 캐비닛·서랍·소형 랙을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

확인할 것

• 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에서 가장 자주 오가는 것부터 보는 주기를 붙여 봅니다
• 다음 달 같은 날 다시 세어 보고 주기를 늘릴지 줄일지 정합니다