안경점 QR코드·바코드 스캔 입출고, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 안경점에서 보면 안경테같이 주 1회 도는 것이 잣대가 됩니다. QR코드·바코드 스캔 입출고라면 어느 일을 누구에게 맡길지부터 정합니다.

핵심만

• QR코드·바코드 스캔 입출고 · 휴대폰으로 찍어서 입출고를 처리하려면이 여기서 이야기하는 자리입니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 점포 하나에 1~3인이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 진열장·렌즈 서랍·창고 선반을 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 도수가 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 진열장·렌즈 서랍·창고 선반을 대신 볼 사람이 있어야 합니다

왜 그런가

안경점이 안고 있는 물건은 안경테, 렌즈, 선글라스, 콘택트렌즈처럼 갈래가 갈립니다. 무엇으로 세는지도 개, 박스, 세트처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1회에 가깝습니다. 현장에서는 도수, 가공, 주문 렌즈처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 진열장·렌즈 서랍·창고 선반처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. QR코드·바코드 스캔 입출고는 휴대폰으로 찍어서 입출고를 처리하려면이 되어야 시작되는 일입니다. 같은 렌즈라도 도수가 다르면 다른 물건이고, 콘택트렌즈는 사용기한이 있어 오래 두면 못 팝니다.

안경점은 개학철과 시력검사 수요가 느는 시기에 일이 몰립니다. 하필 그때 QR코드·바코드 스캔 입출고가 어긋나면 기한이 지난 콘택트렌즈와 유행이 지난 안경테로 그대로 넘어갑니다. 도수를 이름이나 규격에 넣고 사용기한이 있는 물품은 기한을 함께 관리합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 진열장·렌즈 서랍·창고 선반은 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 안경테를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• QR코드·바코드 스캔 입출고는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

휴대폰 카메라로 조준선 안만 읽어 빠르게 처리합니다. 설치 없이 웹에서 씁니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 안경점이라면 진열장·렌즈 서랍·창고 선반을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

확인할 것

• 진열장·렌즈 서랍·창고 선반을 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 한 아이디를 여럿이 쓰고 있다면 오늘 사람 수만큼 나눕니다