온라인쇼핑몰 유통기한 관리, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 온라인쇼핑몰에서는 판매 상품처럼 주 1~3회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 유통기한 관리라면 무엇부터 손댈지가 먼저입니다.

핵심만

• 유통기한 관리 · 유통기한·로트를 놓치지 않는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(개, 박스) · 코드
• 오늘 피킹 선반·포장대·자재 창고에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 지난 기록은 옮기지 않습니다 · 주 1~3회 도는 곳이면 금방 채워집니다
• 판매 상품처럼 가장 자주 움직이는 것부터 넣습니다

왜 그런가

온라인쇼핑몰에서 다루는 것은 판매 상품, 사은품, 택배 박스, 완충재처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 개, 박스, 롤 처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1~3회쯤입니다. 부르는 말로는 출고, 피킹, 품절 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 피킹 선반·포장대·자재 창고처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 유통기한 관리는 유통기한·로트를 놓치지 않는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 주문은 실시간인데 재고 확인은 사람이 한다. 그 시차에서 품절 사고가 난다.

온라인쇼핑몰은 명절 전주와 대형 할인 행사 기간에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 유통기한 관리가 무너지면 품절 취소로 잃은 신뢰와 창고에 묵은 시즌 상품으로 이어집니다. 출고할 때 찍는 것을 습관으로 만든다. 포장대 옆에 라벨 리더 자리를 고정해 둔다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 피킹 선반·포장대·자재 창고을 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 이름 규칙을 안 정하고 시작하는 것 · 판매 상품이 두 개로 등록됩니다
• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 개 · 박스 · 롤이 섞여 합계를 못 냅니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 주 1~3회 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

유통기한과 로트를 함께 관리하고 임박한 것을 미리 알려 줍니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 온라인쇼핑몰이라면 피킹 선반·포장대·자재 창고을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 판매 상품 한 가지만 먼저 등록해 봅니다
• 일주일 써 보고 규칙을 고칠 곳이 있는지 봅니다