사무비품 세금계산서와 계산서, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 사무비품에서 오가는 것을 보면 복사용지같이 월 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 세금계산서와 계산서라면 얼마가 묶여 있는지부터 숫자로 확인합니다.

핵심만

• 세금계산서와 계산서 · 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 여기서 이야기하는 자리입니다
• 없는 토너를 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다
• 묶여 있는 돈도 손해입니다 · 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 쌓인 만큼은 그동안 못 쓰는 돈입니다
• 연초 예산 집행기와 분기 말에 몰아서 사면 남는 만큼이 그대로 비용이 됩니다

왜 그런가

사무비품에서 오가는 것은 복사용지, 토너, 문구, 커피까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 박스, 개, 권처럼 갈리고, 들어오는 주기는 월 1~2회에 가깝습니다. 일하는 자리에서는 총무, 불출, 자산처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨처럼 흩어져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 세금계산서와 계산서는 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 세금계산서와 계산서가 무너지면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 이어집니다. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 버린 복사용지를 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산이 숫자로 안 보입니다
• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

판 기록에서 세금계산서를 끊고 국세청 일괄발급 양식 그대로 엑셀로 받을 수 있습니다. 기간을 정해 통계를 보면 나간 돈과 묶여 있는 돈이 숫자로 나옵니다. 사무비품이라면 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.

확인할 것

• 지난달에 급하게 사 오거나 버린 복사용지가 몇 개였는지 세어 봅니다
• 그 금액을 적어 두고 다음 달과 견줍니다