교회·단체 거래처별 단가, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 교회·단체에서는 음향장비처럼 비정기 바뀌는 것이 기준입니다. 거래처별 단가라면 맡는 자리를 사람마다 갈라 두는 일이 먼저입니다.

핵심만

• 거래처별 단가 · 같은 물건을 거래처마다 다른 값으로 주고받는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 음향장비를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 봉사자 여러 명이 함께 씀이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 창고·음향실·행사 물품 박스를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

교회·단체에서 오가는 것은 음향장비, 악기, 행사용품, 교재까지 결이 다 다릅니다. 세는 단위도 개, 세트, 박스처럼 나뉘며 들어오는 때는 비정기입니다. 현장에서는 대여, 반납, 행사 같은 단계를 부르는 말이 있고, 두는 자리도 창고·음향실·행사 물품 박스처럼 갈라져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 거래처별 단가는 같은 물건을 거래처마다 다른 값으로 주고받는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 빌려 가는 사람이 매번 다르고 대부분 자원봉사자라 절차를 강제하기 어렵습니다.

교회·단체는 명절·부활절·성탄절 행사철에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 거래처별 단가가 무너지면 돌아오지 않은 장비와 행사 당일에 없는 물품으로 번집니다. 대여할 때만 찍게 합니다. 반납은 안 찍혀도 대여 기록만 있으면 누구에게 물어볼지 압니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 창고·음향실·행사 물품 박스를 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 봉사자 여러 명이 함께 씀이라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 창고·음향실·행사 물품 박스는 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 거래처별 단가는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 교회·단체에서는 창고·음향실·행사 물품 박스를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기 적은 것까지 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 창고·음향실·행사 물품 박스에서 물건을 꺼내는 사람이 누구인지 이름을 적어 봅니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다