사무비품 재고실사, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 사무비품의 하루를 보면 복사용지처럼 월 1~2회 도는 것이 잣대가 됩니다. 재고실사라면 오늘 바로 해 볼 수 있는 자리부터 고릅니다.

핵심만

• 재고실사 · 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 직원 10~100명이라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 월 1~2회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다
• 오늘 쓰는 방법 그대로 옮깁니다 · 지금 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 쓰는 순서를 바꾸지 않아도 됩니다
• 한 사람만 아는 것부터 적어 둡니다 · 직원 10~100명에서는 그것이 가장 큰 구멍입니다

왜 그런가

사무비품에서 다루는 것은 복사용지, 토너, 문구, 커피처럼 갈래가 갈립니다. 헤아리는 단위도 박스, 개, 권처럼 섞이고, 도는 주기는 월 1~2회입니다. 현장에서는 총무, 불출, 자산처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨처럼 흩어져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 재고실사는 장부와 실물이 안 맞는 것을 어떻게 줄이나가 되어야 시작되는 일입니다. 주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 재고실사가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 그대로 넘어갑니다. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 복사용지 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다
• 나중에 쓸 것까지 미리 정해 두는 것 · 지금 필요한 것만 정해도 됩니다
• 재고실사를 손으로 적어 두고 옮기지 않는 것 · 종이는 그 자리를 벗어나면 못 봅니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 실사 화면에서 센 수량을 넣으면 차이를 보여 주고, 맞추는 순간 조정 기록이 남습니다. 따로 깔 것 없이 지금 쓰는 휴대폰으로 바로 씁니다. 사무비품이라면 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.

확인할 것

• 머릿속에만 있는 복사용지 이야기 하나를 오늘 기록으로 옮겨 봅니다
• 내일 새 사람이 온다고 치고 지금 방법을 그대로 알려 줄 수 있는지 봅니다