사무비품 재고 서류 인쇄, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 사무비품에서는 복사용지처럼 월 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 재고 서류 인쇄라면 첫 자리를 어디로 잡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 재고 서류 인쇄 · 종이로 뽑아 쓰거나 보관해야 할 때가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(박스, 개) · 코드
• 복사용지처럼 가장 자주 움직이는 것부터 넣습니다
• 이름은 부르는 대로 적습니다 · 사무비품에서 쓰는 말 그대로가 가장 안 헷갈립니다
• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

사무비품에서 다루는 것은 복사용지, 토너, 문구, 커피처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 박스, 개, 권처럼 갈라지고 채우는 주기는 월 1~2회쯤입니다. 부르는 말로는 총무, 불출, 자산 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨처럼 흩어져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 재고 서류 인쇄는 종이로 뽑아 쓰거나 보관해야 할 때가 되어야 시작되는 일입니다. 주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 재고 서류 인쇄가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 돌아옵니다. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 월 1~2회 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다
• 쓰지도 않을 칸까지 미리 만들어 두는 것 · 채우는 사람이 먼저 지칩니다
• 재고 서류 인쇄를 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 사무비품의 경우 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

확인할 것

• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 있는 것 가운데 복사용지 하나만 먼저 올려 봅니다
• 이레쯤 써 본 뒤에 이름과 단위를 손볼 데가 있는지 봅니다