사무비품 매장이 여러 곳일 때, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 사무비품에서는 복사용지처럼 월 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 매장이 여러 곳일 때라면 틀리는 자리부터 찾아 둡니다.

핵심만

• 매장이 여러 곳일 때 · 가게나 사업장이 둘 이상일 때 재고를 나눠 보는 방법이 여기서 이야기하는 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 박스 · 개 · 권
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨처럼 눈에 안 보이는 자리가 늘 문제입니다

왜 그런가

사무비품에서 다루는 것은 복사용지, 토너, 문구, 커피처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 박스, 개, 권처럼 갈라지고 채우는 주기는 월 1~2회쯤입니다. 현장에서는 총무, 불출, 자산 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨처럼 나뉘어 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 매장이 여러 곳일 때는 가게나 사업장이 둘 이상일 때 재고를 나눠 보는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 매장이 여러 곳일 때가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 돌아옵니다. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다
• 숫자가 안 맞을 때 기록을 고쳐 맞추는 것 · 어긋난 까닭이 통째로 사라집니다
• 복사용지처럼 비슷한 것을 눈대중으로 가르는 것 · 둘의 수량이 서로 넘어갑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 그 자리에서 찍어 처리하니 나중에 옮겨 적다가 빠뜨릴 일이 없습니다. 사무비품이라면 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

확인할 것

• 최근에 숫자가 어긋난 물품 하나를 골라 어디서 틀렸는지 되짚어 봅니다
• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에서만이라도 적는 방법을 바꿔 봅니다