사무비품 재무제표 보기, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 사무비품에서는 복사용지처럼 월 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 재무제표 보기라면 작게 시작할 자리를 먼저 고릅니다.

핵심만

• 재무제표 보기 · 한 해 장사가 어땠는지 숫자로 보는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 직원 10~100명이라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 불출까지 한 사람만 압니다
• 시작은 복사용지, 토너, 문구 정도면 충분합니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 월 1~2회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다

왜 그런가

사무비품에서 손에 잡히는 것은 복사용지, 토너, 문구, 커피까지 결이 다 다릅니다. 단위 또한 박스, 개, 권 처럼 나뉘며 들어오는 때는 월 1~2회쯤입니다. 부르는 말로는 총무, 불출, 자산 같은 단계를 부르는 말이 있고, 보관하는 자리도 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨처럼 흩어져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 재무제표 보기는 한 해 장사가 어땠는지 숫자로 보는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않는다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 가장 바쁩니다. 바로 그 시기에 재무제표 보기가 밀리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 번집니다. 가져갈 때 찍게 만든다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 준다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 작으니까 외워도 된다고 두는 것 · 직원 10~100명이라도 사람이 하나 늘면 그날로 무너집니다
• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 복사용지 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 설치할 것이 없고 쓰던 휴대폰으로 바로 시작합니다. 사무비품이라면 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 복사용지처럼 지금 외우고 있는 것 하나만 기록으로 옮겨 봅니다
• 사람이 한 명 늘었다고 생각하고 그 규칙이 통하는지 봅니다