사무비품 재고 조정과 폐기, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 사무비품에서는 복사용지처럼 월 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 재고 조정과 폐기라면 어디서 돈이 새는지를 숫자로 먼저 봅니다.

핵심만

• 재고 조정과 폐기 · 맞지 않는 수량과 버린 물건을 적는 방법이 이 글에서 볼 자리입니다
• 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산이 먼저 쌓입니다
• 있는 복사용지를 또 사는 돈이 나갑니다
• 없는 토너를 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다

왜 그런가

사무비품에서 다루는 것은 복사용지, 토너, 문구, 커피처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 박스, 개, 권처럼 갈라지고 채우는 주기는 월 1~2회쯤입니다. 부르는 말로는 총무, 불출, 자산 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨처럼 갈라져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 재고 조정과 폐기는 맞지 않는 수량과 버린 물건을 적는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 주인이 없는 물건이라 아무도 세지 않고 아무도 책임지지 않습니다.

사무비품은 연초 예산 집행기와 분기 말에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 재고 조정과 폐기가 흔들리면 출처를 모르는 소모품비 증가와 행방불명 자산으로 돌아옵니다. 가져갈 때 찍게 만듭니다. 창고 문 옆에 안내만 붙여도 소모품비가 눈에 띄게 줍니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 버린 복사용지를 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 싸게 준다고 한꺼번에 들이는 것 · 월 1~2회 도는 곳이면 남은 것이 그대로 손해가 됩니다
• 재고 조정과 폐기를 눈으로만 훑고 넘어가는 것 · 빠져나간 돈은 숫자로 봐야 보입니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 정해 통계를 보면 나간 돈과 묶여 있는 돈이 숫자로 나옵니다. 사무비품이라면 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.

확인할 것

• 비품 창고·복합기 옆 선반·자산 라벨에 오래 놓여 있던 것이 얼마어치인지 세어 봅니다
• 나온 금액을 적어 두었다가 다음 달 숫자와 나란히 놓습니다