요양원·복지시설 거래처별 단가, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 요양원·복지시설에서는 위생용품처럼 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 거래처별 단가라면 작게 시작할 자리를 먼저 고릅니다.

핵심만

• 거래처별 단가 · 같은 물건을 거래처마다 다른 값으로 주고받는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 직원 여럿이 함께 쓰는 시설이라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 작을수록 기록이 사람 머리에 있습니다 · 보조금까지 한 사람만 압니다
• 시작은 위생용품, 식자재, 의료 소모품 정도면 충분합니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 주 1~2회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다

왜 그런가

요양원·복지시설이 안고 있는 물건은 위생용품, 식자재, 의료 소모품, 세탁 자재처럼 성격이 제각각입니다. 단위 또한 박스, 개, kg처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1~2회쯤입니다. 부르는 말로는 입소자, 보조금, 납품 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 창고·간호실 보관함·세탁실처럼 흩어져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 거래처별 단가는 같은 물건을 거래처마다 다른 값으로 주고받는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 쓰는 사람과 사는 사람이 달라 기록이 없으면 떨어진 사실을 사는 사람이 가장 늦게 압니다.

요양원·복지시설은 감염병이 도는 겨울과 환절기에 일이 몰립니다. 그 무렵 거래처별 단가가 밀리면 급하게 사 온 소모품의 웃돈과 기한이 지나 버린 위생용품으로 돌아옵니다. 꺼낼 때 찍는 것만 지켜도 절반은 해결됩니다. 소모품마다 부족 기준을 둡니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 작으니까 외워도 된다고 두는 것 · 직원 여럿이 함께 쓰는 시설이라도 사람이 하나 늘면 그날로 무너집니다
• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 한 번에 완벽하게 만들려는 것 · 위생용품 하나부터 해도 됩니다
• 기록을 사장님 머릿속에만 두는 것 · 창고·간호실 보관함·세탁실을 아는 사람이 자리를 비우면 멈춥니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 설치할 것이 없고 쓰던 휴대폰으로 바로 시작합니다. 요양원·복지시설이라면 창고·간호실 보관함·세탁실을 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 위생용품처럼 지금 외우고 있는 것 하나만 기록으로 옮겨 봅니다
• 거래처별 단가를 다른 사람이 대신 할 수 있는지 짚어 봅니다