요양원·복지시설 거래처별 단가, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 요양원·복지시설에서 오가는 것을 보면 위생용품같이 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 거래처별 단가라면 어디서부터 시작할지를 먼저 고릅니다.

핵심만

• 거래처별 단가 · 같은 물건을 거래처마다 다른 값에 주고받을 때가 이 글이 다루는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(박스, 개) · 코드
• 오늘 창고·간호실 보관함·세탁실에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 이름은 부르는 대로 적습니다 · 요양원·복지시설에서 쓰는 말 그대로가 가장 안 헷갈립니다
• 창고·간호실 보관함·세탁실 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

요양원·복지시설에서 손에 잡히는 것은 위생용품, 식자재, 의료 소모품, 세탁 자재처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 박스, 개, kg처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 일하는 자리에서는 입소자, 보조금, 납품 같은 단계를 부르는 말이 있고, 두는 자리도 창고·간호실 보관함·세탁실처럼 나뉘어 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 거래처별 단가는 같은 물건을 거래처마다 다른 값에 주고받을 때가 되어야 시작되는 일입니다. 쓰는 사람과 사는 사람이 달라 기록이 없으면 떨어진 사실을 사는 사람이 가장 늦게 압니다.

요양원·복지시설은 감염병이 도는 겨울과 환절기에 일이 몰립니다. 그 무렵 거래처별 단가가 어긋나면 급하게 사 온 소모품의 웃돈과 기한이 지나 버린 위생용품으로 번집니다. 꺼낼 때 찍는 것만 지켜도 절반은 해결됩니다. 소모품마다 부족 기준을 둡니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 창고·간호실 보관함·세탁실을 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 이름 규칙을 안 정하고 시작하는 것 · 위생용품이 두 개로 등록됩니다
• 쓰지도 않을 칸까지 미리 만들어 두는 것 · 채우는 사람이 먼저 지칩니다
• 거래처별 단가를 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 처음 등록은 엑셀 파일로 한 번에 올리면 됩니다. 요양원·복지시설의 경우 창고·간호실 보관함·세탁실을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.

확인할 것

• 위생용품부터 넣어 보고 손이 얼마나 가는지 재 봅니다
• 이레쯤 써 본 뒤에 이름과 단위를 손볼 데가 있는지 봅니다