네일샵 재고 통계·리포트, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 네일샵에서 오가는 것을 보면 젤 컬러같이 월 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 재고 통계·리포트라면 틀리는 자리부터 찾아 둡니다.

핵심만

• 재고 통계·리포트 · 쌓인 기록으로 무엇을 볼 수 있나가 이 글에서 볼 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 개 · 병 · 팩
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 이름이 둘인 물품이 있으면 수량이 갈라집니다 · 네일샵에서 부르는 말이 여럿이면 특히 그렇습니다

왜 그런가

네일샵에서 오가는 것은 젤 컬러, 베이스, 탑젤, 파츠까지 결이 다 다릅니다. 세는 단위도 개, 병, 팩처럼 나뉘며 들어오는 때는 월 1~2회입니다. 현장에서는 컬러 번호, 시술, 입고 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 컬러 진열대·서랍·자재 박스처럼 나뉘어 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 재고 통계·리포트는 쌓인 기록으로 무엇을 볼 수 있나가 되어야 시작되는 일입니다. 컬러가 수백 종인데 하나하나는 소량이라 세는 수고가 재고 가치보다 크게 느껴집니다.

네일샵은 연말과 여름 휴가철에 가장 바쁩니다. 그때 재고 통계·리포트가 어긋나면 굳어서 버린 젤과 재입고를 놓친 인기 컬러로 이어집니다. 인기 컬러 상위 몇십 개만 관리해도 손님 앞에서 없다고 말하는 일이 사라집니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 단위를 사람마다 다르게 쓰는 것 · 개 · 병 · 팩이 섞입니다
• 컬러 진열대·서랍·자재 박스처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 그 자리에서 찍어 처리하니 나중에 옮겨 적다가 빠뜨릴 일이 없습니다. 네일샵의 경우 컬러 진열대·서랍·자재 박스를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 요즘 숫자가 안 맞았던 것 하나를 골라 어느 자리에서 벌어졌는지 따라가 봅니다
• 컬러 진열대·서랍·자재 박스에서만이라도 적는 방법을 바꿔 봅니다