휴대폰·전자매장 수주와 납품서, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 휴대폰·전자매장에서 오가는 것을 보면 단말기같이 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 수주와 납품서라면 얼마가 묶여 있는지부터 숫자로 확인합니다.

핵심만

• 수주와 납품서 · 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 구형이 되어 값이 떨어진 재고가 먼저 쌓입니다
• 금고·진열장·창고 상자에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다
• 묶여 있는 돈도 손해입니다 · 금고·진열장·창고 상자에 쌓인 만큼은 그동안 못 쓰는 돈입니다
• 새 기기가 나오는 때와 개학·명절에 몰아서 사면 남는 만큼이 그대로 비용이 됩니다

왜 그런가

휴대폰·전자매장에서 오가는 것은 단말기, 유심, 케이스, 보호필름까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 대, 개, 박스처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1~2회에 가깝습니다. 현장에서는 개통, 기변, 일련번호 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 금고·진열장·창고 상자처럼 나뉘어 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 수주와 납품서는 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 되어야 시작되는 일입니다. 단말기는 한 대씩 일련번호가 달라 개수만 세면 어느 물건이 나갔는지 알 수 없습니다.

휴대폰·전자매장은 새 기기가 나오는 때와 개학·명절에 가장 바쁩니다. 그때 수주와 납품서가 밀리면 구형이 되어 값이 떨어진 재고로 그대로 넘어갑니다. 단말기는 일련번호를 코드로 잡고, 액세서리는 수량으로 셉니다. 둘을 갈라 관리합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 버린 단말기를 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 싸게 준다고 한꺼번에 들이는 것 · 주 1~2회 도는 곳이면 남은 것이 그대로 손해가 됩니다
• 수주와 납품서를 눈으로만 훑고 넘어가는 것 · 빠져나간 돈은 숫자로 봐야 보입니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 정해 통계를 보면 나간 돈과 묶여 있는 돈이 숫자로 나옵니다. 휴대폰·전자매장이라면 금고·진열장·창고 상자를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기 적은 것까지 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 금고·진열장·창고 상자에 오래 놓여 있던 것이 얼마어치인지 세어 봅니다
• 그 금액을 적어 두고 다음 달과 견줍니다