휴대폰·전자매장 수주와 납품서, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 휴대폰·전자매장에서는 단말기처럼 주 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 수주와 납품서라면 무엇을 잃고 있는지부터 숫자로 봅니다.

핵심만

• 수주와 납품서 · 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 이 글이 다루는 자리입니다
• 구형이 되어 값이 떨어진 재고이 먼저 쌓입니다
• 있는 단말기를 또 사는 돈이 나갑니다
• 없는 유심을 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 금고·진열장·창고 상자에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다

왜 그런가

휴대폰·전자매장에서 오가는 것은 단말기, 유심, 케이스, 보호필름까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 대, 개, 박스 처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1~2회에 가깝습니다. 현장에서는 개통, 기변, 일련번호 같은 말이 따로 있고, 쌓아 두는 곳도 금고·진열장·창고 상자처럼 나뉘어 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 수주와 납품서는 주문을 받아 나갈 때까지를 어떻게 적나가 되어야 시작되는 일입니다. 단말기는 한 대씩 일련번호가 달라 개수만 세면 어느 물건이 나갔는지 알 수 없다.

휴대폰·전자매장은 새 기기가 나오는 때와 개학·명절에 가장 바쁩니다. 그때 수주와 납품서가 밀리면 구형이 되어 값이 떨어진 재고로 그대로 넘어갑니다. 단말기는 일련번호를 코드로 잡고, 액세서리는 수량으로 센다. 둘을 갈라 관리한다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 버린 단말기를 안 적는 것 · 얼마를 잃었는지 끝내 모릅니다
• 급하게 사 온 값을 따로 안 보는 것 · 구형이 되어 값이 떨어진 재고이 숫자로 안 보입니다
• 금고·진열장·창고 상자에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 골라 통계로 보면 얼마가 나가고 얼마가 묶여 있는지 숫자로 나옵니다. 휴대폰·전자매장이라면 금고·진열장·창고 상자을 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

확인할 것

• 지난달에 단말기를 버리거나 급하게 사 온 것을 세어 봅니다
• 그 금액을 적어 두고 다음 달과 견줍니다