자재창고 거래처별 단가, 안 하면 무엇을 잃나요

한 줄로

보이지 않는 손해가 먼저 쌓입니다. 자재창고의 하루를 보면 철근처럼 공정에 따라 몰아서 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 거래처별 단가라면 무엇을 잃고 있는지부터 숫자로 봅니다.

핵심만

• 거래처별 단가 · 같은 물건을 거래처마다 다른 값에 주고받을 때가 이 글에서 볼 자리입니다
• 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재가 먼저 쌓입니다
• 있는 철근을 또 사는 돈이 나갑니다
• 없는 파이프를 팔아 놓고 취소하게 됩니다
• 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고에서 찾는 데 쓰는 시간은 기록에 안 남는 손해입니다

왜 그런가

자재창고에서 손에 잡히는 것은 철근, 파이프, 전선, 배관자재처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 본, m, 박스처럼 섞이고, 도는 주기는 공정에 따라 몰아서입니다. 부르는 말로는 불출, 반입, 현장 이관 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고처럼 나뉘어 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

재고에서 새는 돈은 한 번에 크게 나가지 않고 조금씩 나갑니다. 거래처별 단가는 같은 물건을 거래처마다 다른 값에 주고받을 때가 되어야 시작되는 일입니다. 자재는 현장으로 나가면 시야에서 사라집니다. 남은 것이 현장에 있는지 창고에 있는지 아무도 모릅니다.

자재창고는 해빙기 이후 공사 성수기에 일이 몰립니다. 그 무렵 거래처별 단가가 어긋나면 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재로 번집니다. 불출할 때 어느 현장으로 나갔는지를 같이 남깁니다. 잔자재 회수가 그때부터 가능해집니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 문제가 생긴 뒤에 기록을 시작하는 것 · 그때는 지난 자료가 없습니다
• 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고에 쌓아 둔 만큼 돈이 묶여 있다는 것을 잊는 것
• 싸게 준다고 한꺼번에 들이는 것 · 공정에 따라 몰아서 도는 곳이면 남은 것이 그대로 손해가 됩니다
• 거래처별 단가를 눈으로만 훑고 넘어가는 것 · 빠져나간 돈은 숫자로 봐야 보입니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 기간을 정해 통계를 보면 나간 돈과 묶여 있는 돈이 숫자로 나옵니다. 자재창고에서는 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

값을 들이기 전에 QR코드 라벨로 무료 재고관리를 한 주만 굴려 보면 판단이 섭니다.

확인할 것

• 지난달에 철근을 버리거나 급하게 사 온 것을 세어 봅니다
• 그 숫자를 남겨 두고 거래처별 단가 뒤에 얼마나 줄었는지 봅니다