자재창고 재고 조정과 폐기, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 자재창고에서는 철근처럼 공정에 따라 몰아서 바뀌는 것이 기준입니다. 재고 조정과 폐기라면 맡는 자리를 사람마다 갈라 두는 일이 먼저입니다.

핵심만

• 재고 조정과 폐기 · 맞지 않는 수량과 버린 물건을 적는 방법이 이 글에서 볼 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 철근을 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 현장 여러 곳으로 동시에 나가는 수준이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 불출이 무엇인지도 함께

왜 그런가

자재창고에서 손에 잡히는 것은 철근, 파이프, 전선, 배관자재처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 무엇으로 세는지도 본, m, 박스처럼 갈라지고 채우는 주기는 공정에 따라 몰아서에 가깝습니다. 일하는 자리에서는 불출, 반입, 현장 이관 같은 말이 따로 있고, 보관하는 자리도 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고처럼 흩어져 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 재고 조정과 폐기는 맞지 않는 수량과 버린 물건을 적는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 자재는 현장으로 나가면 시야에서 사라집니다. 남은 것이 현장에 있는지 창고에 있는지 아무도 모릅니다.

자재창고는 해빙기 이후 공사 성수기에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 재고 조정과 폐기가 무너지면 중복 구매한 자재비와 현장에 방치돼 못 쓰게 된 잔자재로 번집니다. 불출할 때 어느 현장으로 나갔는지를 같이 남깁니다. 잔자재 회수가 그때부터 가능해집니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고를 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 철근을 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 재고 조정과 폐기는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 자재창고에서는 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

확인할 것

• 자재야적장·컨테이너 창고·현장 가설창고를 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다