마트 계정 나눠 쓰기, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 마트에서 보면 신선식품같이 주 3~6회 도는 것이 잣대가 됩니다. 계정 나눠 쓰기라면 첫 자리를 어디로 잡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 계정 나눠 쓰기 · 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 이 글에서 볼 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(박스, 개) · 코드
• 신선식품처럼 가장 자주 움직이는 것부터 넣습니다
• 이름은 부르는 대로 적습니다 · 마트에서 쓰는 말 그대로가 가장 안 헷갈립니다
• 매장 매대·후방 창고·냉장창고 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

마트에서 손에 잡히는 것은 신선식품, 가공식품, 생활잡화, 음료처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 박스, 개, kg처럼 섞이고, 도는 주기는 주 3~6회입니다. 현장에서는 입점, 진열, 시재처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 매장 매대·후방 창고·냉장창고처럼 나뉘어 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 계정 나눠 쓰기는 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 되어야 시작되는 일입니다. 매장 매대와 후방 창고에 같은 물건이 나뉘어 있어 어느 쪽을 센 것인지 헷갈립니다.

마트는 주말과 명절 직전에 일이 몰립니다. 그 무렵 계정 나눠 쓰기가 어긋나면 실사 때마다 나오는 원인 모를 차이로 번집니다. 매대와 창고를 다른 자리로 잡고 각각 라벨을 붙이면 이동도 기록으로 남습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 매장 매대·후방 창고·냉장창고를 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 이름 규칙을 안 정하고 시작하는 것 · 신선식품이 두 개로 등록됩니다
• 쓰지도 않을 칸까지 미리 만들어 두는 것 · 채우는 사람이 먼저 지칩니다
• 계정 나눠 쓰기를 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 처음 등록은 엑셀 파일로 한 번에 올리면 됩니다. 마트의 경우 매장 매대·후방 창고·냉장창고를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

확인할 것

• 매장 매대·후방 창고·냉장창고에 있는 것 가운데 신선식품 하나만 먼저 올려 봅니다
• 계정 나눠 쓰기를 일주일 해 보고 막히는 자리를 적어 둡니다