물류창고·물류센터 세금계산서와 계산서, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 물류창고·물류센터에서 오가는 것을 보면 입고 파렛트같이 하루에도 여러 번 바뀌는 것이 기준입니다. 세금계산서와 계산서라면 무엇부터 손댈지가 먼저입니다.

핵심만

• 세금계산서와 계산서 · 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 이 글에서 볼 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(파렛트, 박스) · 코드
• 오늘 랙 로케이션·도크·피킹존에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 지난 기록은 옮기지 않습니다 · 하루에도 여러 번 도는 곳이면 금방 채워집니다
• 랙 로케이션·도크·피킹존 가운데 한 자리만 먼저 끝냅니다 · 나머지는 그 방식을 그대로 씁니다

왜 그런가

물류창고·물류센터가 안고 있는 물건은 입고 파렛트, 출고 박스, 완충재, 반품 회수품처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 파렛트, 박스, 개처럼 나뉘며 들어오는 때는 하루에도 여러 번입니다. 부르는 말로는 입고, 적치, 피킹처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 랙 로케이션·도크·피킹존처럼 갈라져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 세금계산서와 계산서는 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 같은 물건이 여러 로케이션에 나뉘어 있고 자리가 매일 바뀝니다. 수량은 맞는데 위치가 안 맞습니다.

물류창고·물류센터는 명절 전과 대형 할인행사 기간에 일이 몰립니다. 그 무렵 세금계산서와 계산서가 어긋나면 오출고로 인한 반품 비용과 피킹에 쓴 시간으로 번집니다. 물건이 아니라 로케이션에 먼저 라벨을 붙입니다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동 자체가 기록으로 남습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 랙 로케이션·도크·피킹존을 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 이름 규칙을 안 정하고 시작하는 것 · 입고 파렛트가 두 개로 등록됩니다
• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 파렛트 · 박스 · 개가 섞여 합계를 못 냅니다
• 세금계산서와 계산서를 혼자 정해 두고 알리지 않는 것 · 다음 사람이 다른 방식으로 적습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

판 기록에서 세금계산서를 끊고 국세청 일괄발급 양식 그대로 엑셀로 받을 수 있습니다. 처음 등록은 엑셀 파일로 한 번에 올리면 됩니다. 물류창고·물류센터의 경우 랙 로케이션·도크·피킹존을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.

확인할 것

• 랙 로케이션·도크·피킹존에 있는 것 가운데 입고 파렛트 하나만 먼저 올려 봅니다
• 일주일 써 보고 규칙을 고칠 곳이 있는지 봅니다