물류창고·물류센터 세금계산서와 계산서, 무엇부터 시작하나요

한 줄로

한 번에 다 하려 하지 않는 것이 먼저입니다. 물류창고·물류센터에서는 입고 파렛트처럼 하루에도 여러 번 움직이는 것이 기준이 됩니다. 세금계산서와 계산서라면 무엇부터 손댈지가 먼저입니다.

핵심만

• 세금계산서와 계산서 · 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 물품 목록부터 만듭니다 · 이름 · 단위(파렛트, 박스) · 코드
• 오늘 랙 로케이션·도크·피킹존에 있는 것을 세어 시작 수량으로 넣습니다
• 지난 기록은 옮기지 않습니다 · 하루에도 여러 번 도는 곳이면 금방 채워집니다
• 입고 파렛트처럼 가장 자주 움직이는 것부터 넣습니다

왜 그런가

물류창고·물류센터이 안고 있는 물건은 입고 파렛트, 출고 박스, 완충재, 반품 회수품처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 파렛트, 박스, 개 처럼 나뉘며 들어오는 때는 하루에도 여러 번입니다. 부르는 말로는 입고, 적치, 피킹 처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 랙 로케이션·도크·피킹존처럼 갈라져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다. 세금계산서와 계산서는 판 것을 세금계산서로 끊고 홈택스에 올리는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 같은 물건이 여러 로케이션에 나뉘어 있고 자리가 매일 바뀐다. 수량은 맞는데 위치가 안 맞는다.

물류창고·물류센터는 명절 전과 대형 할인행사 기간에 일이 몰립니다. 그 무렵 세금계산서와 계산서가 어긋나면 오출고로 인한 반품 비용과 피킹에 쓴 시간으로 번집니다. 물건이 아니라 로케이션에 먼저 라벨을 붙인다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동 자체가 기록으로 남는다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 처음부터 랙 로케이션·도크·피킹존을 전부 등록하려는 것 · 며칠 만에 지쳐 그만두게 됩니다
• 이름 규칙을 안 정하고 시작하는 것 · 입고 파렛트이 두 개로 등록됩니다
• 단위를 정하지 않고 넣는 것 · 파렛트 · 박스 · 개이 섞여 합계를 못 냅니다
• 지난 기록을 옮기려다 시작을 미루는 것 · 하루에도 여러 번 도는 곳이면 오늘부터 쌓아도 됩니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

판 기록에서 세금계산서를 끊고 국세청 일괄발급 양식 그대로 엑셀로 받을 수 있습니다. 엑셀로 한꺼번에 올릴 수 있어 처음 등록이 오래 걸리지 않습니다. 물류창고·물류센터의 경우 랙 로케이션·도크·피킹존을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

확인할 것

• 입고 파렛트 한 가지만 먼저 등록해 봅니다
• 일주일 써 보고 규칙을 고칠 곳이 있는지 봅니다