철물점 결산과 마감, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 철물점에서는 나사·볼트처럼 주 1회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 결산과 마감이라면 어느 일을 누구에게 맡길지부터 정합니다.

핵심만

• 결산과 마감 · 한 해 장부를 닫으려면이 여기서 이야기하는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 나사·볼트를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 규격이 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반을 대신 볼 사람이 있어야 합니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

철물점에서 다루는 것은 나사·볼트, 공구, 배관 부속, 전기 자재처럼 갈래가 갈립니다. 세는 단위도 개, 박스, 봉처럼 갈라지고 채우는 주기는 주 1회쯤입니다. 현장에서는 규격, 인치, 낱개 같은 단계를 부르는 말이 있고, 보관하는 자리도 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반처럼 흩어져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 결산과 마감은 한 해 장부를 닫으려면이 되어야 시작되는 일입니다. 규격이 한 치수만 달라도 다른 물건이라 이름으로 고르면 반드시 틀립니다.

철물점은 이사철과 장마 앞 보수 수요에 수요가 몰립니다. 바로 그 시기에 결산과 마감이 흔들리면 어디 있는지 몰라 다시 사 온 부속으로 돌아옵니다. 규격을 이름에 넣고 서랍마다 코드를 붙여 자리로 찾습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반을 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 나사·볼트를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 결산과 마감은 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 철물점이라면 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기 적은 것까지 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 벽면 서랍장·바닥 진열·창고 선반을 지금 누가 맡고 있는지 적어 봅니다
• 결산과 마감을 맡은 사람에게만 그 권한을 켜 둡니다