미용실 재고 통계·리포트, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 미용실에서 보면 염모제같이 주 1회 도는 것이 잣대가 됩니다. 재고 통계·리포트라면 어디서 어긋나는지를 먼저 찾습니다.

핵심만

• 재고 통계·리포트 · 쌓인 기록으로 무엇을 볼 수 있나가 이 글에서 볼 자리입니다
• 보관 자리가 나뉘어 있으면 옮긴 기록이 빠집니다
• 재료장 색상별 칸·백룸 선반처럼 눈에 안 보이는 자리가 늘 문제입니다
• 세는 때가 사람마다 다르면 같은 물건을 두 번 셉니다 · 염모제처럼 자주 오가는 것에서 먼저 생깁니다
• 이름이 둘인 물품이 있으면 수량이 갈라집니다 · 미용실에서 부르는 말이 여럿이면 특히 그렇습니다

왜 그런가

미용실에서 오가는 것은 염모제, 펌제, 샴푸, 트리트먼트까지 결이 다 다릅니다. 헤아리는 단위도 개, 병, 박스처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1회에 가깝습니다. 일하는 자리에서는 시술, 색상 번호, 소진처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 재료장 색상별 칸·백룸 선반처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 재고 통계·리포트는 쌓인 기록으로 무엇을 볼 수 있나가 되어야 시작되는 일입니다. 색상 번호별로 조금씩 남아서 총량은 있는데 필요한 색만 없는 일이 생깁니다.

미용실은 졸업·입학 시즌과 명절 전주에 일이 몰립니다. 그 무렵 재고 통계·리포트가 어긋나면 굳어서 못 쓰게 된 펌제와 급히 사 온 염모제로 번집니다. 색상 번호를 물품명에 넣고 번호대로 라벨을 붙이면 재료장 순서가 곧 재고 목록이 됩니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 메모지에 적어 두었다가 나중에 옮기는 것 · 옮기는 사이에 빠집니다
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다
• 숫자가 안 맞을 때 기록을 고쳐 맞추는 것 · 어긋난 까닭이 통째로 사라집니다
• 염모제처럼 비슷한 것을 눈대중으로 가르는 것 · 둘의 수량이 서로 넘어갑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 그 자리에서 찍어 처리하니 나중에 옮겨 적다가 빠뜨릴 일이 없습니다. 미용실의 경우 재료장 색상별 칸·백룸 선반을 기준 삼으면 헷갈릴 일이 줄어듭니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 요즘 숫자가 안 맞았던 것 하나를 골라 어느 자리에서 벌어졌는지 따라가 봅니다
• 고칠 곳이 보이면 재료장 색상별 칸·백룸 선반부터 먼저 바꿔 봅니다