치과 재무제표 보기, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 치과에서 보면 임플란트 픽스처같이 주 1회 도는 것이 잣대가 됩니다. 재무제표 보기라면 어느 일을 누구에게 맡길지부터 정합니다.

핵심만

• 재무제표 보기 · 한 해 장사가 어땠는지 숫자로 보는 방법이 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 임플란트 픽스처를 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 체어 3~8대면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 재료장·멸균실 선반·냉장고를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

치과에서 손에 잡히는 것은 임플란트 픽스처, 레진, 인상재, 버처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, 박스, 팩처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1회입니다. 현장에서는 체어, 기공물, 로트 같은 단계를 부르는 말이 있고, 쌓아 두는 곳도 재료장·멸균실 선반·냉장고처럼 갈라져 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 재무제표 보기는 한 해 장사가 어땠는지 숫자로 보는 방법이 되어야 시작되는 일입니다. 규격이 잘게 나뉩니다. 픽스처 하나가 지름과 길이로 갈려 수십 종이 됩니다.

치과는 방학과 연말 보험 소진 시기에 가장 바쁩니다. 그때 재무제표 보기가 밀리면 수술 당일에 없는 것을 알아 미룬 예약으로 그대로 넘어갑니다. 규격을 품명에 넣지 말고 물품을 따로 등록합니다. 그래야 규격별 잔량이 보입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 재료장·멸균실 선반·냉장고를 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 아이디 하나를 여럿이 나눠 쓰는 것 · 체어 3~8대라도 누가 했는지는 남아야 합니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 재무제표 보기는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 치과의 경우 재료장·멸균실 선반·냉장고부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

확인할 것

• 재료장·멸균실 선반·냉장고에서 물건을 꺼내는 사람이 누구인지 이름을 적어 봅니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다