치과 분류 나누기, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 치과의 하루를 보면 임플란트 픽스처처럼 주 1회 오가는 것을 기준으로 잡습니다. 분류 나누기라면 누가 어디까지 맡을지가 먼저입니다.

핵심만

• 분류 나누기 · 어떤 기준으로 몇 단계까지 나누나가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 체어 3~8대면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 재료장·멸균실 선반·냉장고를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 새로 온 사람에게는 찍는 법부터 알려 줍니다 · 체어가 무엇인지도 함께
• 맡은 사람이 자리를 비우는 날을 미리 정해 둡니다 · 재료장·멸균실 선반·냉장고를 대신 볼 사람이 있어야 합니다

왜 그런가

치과에서 다루는 것은 임플란트 픽스처, 레진, 인상재, 버처럼 성격이 제각각입니다. 세는 단위도 개, 박스, 팩처럼 갈리고, 들어오는 주기는 주 1회입니다. 일하는 자리에서는 체어, 기공물, 로트 같은 단계를 부르는 말이 있고, 두는 자리도 재료장·멸균실 선반·냉장고처럼 흩어져 있습니다. 이 갈래를 그대로 두고 기록만 얹으면 손이 덜 갑니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 분류 나누기는 어떤 기준으로 몇 단계까지 나누나가 되어야 시작되는 일입니다. 규격이 잘게 나뉩니다. 픽스처 하나가 지름과 길이로 갈려 수십 종이 됩니다.

치과는 방학과 연말 보험 소진 시기에 가장 바쁩니다. 바로 그 시기에 분류 나누기가 밀리면 수술 당일에 없는 것을 알아 미룬 예약으로 번집니다. 규격을 품명에 넣지 말고 물품을 따로 등록합니다. 그래야 규격별 잔량이 보입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 맡은 자리를 정하지 않는 것 · 재료장·멸균실 선반·냉장고는 서로 했겠거니 하고 둘 다 안 봅니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 임플란트 픽스처를 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 분류 나누기는 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 사람마다 계정을 나누고 권한을 하나씩 켜 둘 수 있습니다. 누가 처리했는지도 함께 남습니다. 치과에서는 재료장·멸균실 선반·냉장고를 먼저 나눠 두면 그다음이 쉽습니다.

무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.

확인할 것

• 임플란트 픽스처를 실제로 만지는 사람이 누구인지부터 적습니다
• 분류 나누기를 맡은 사람에게만 그 권한을 켜 둡니다