치과 계정 나눠 쓰기, 작은 가게도 해야 하나요

한 줄로

규모가 작을수록 한 번의 실수가 크게 옵니다. 치과에서 보면 임플란트 픽스처같이 주 1회 도는 것이 잣대가 됩니다. 계정 나눠 쓰기라면 작게 시작할 자리를 먼저 고릅니다.

핵심만

• 계정 나눠 쓰기 · 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 이 글이 다루는 자리입니다
• 체어 3~8대라면 사람이 적은 만큼 한 사람이 빠지면 멈춥니다
• 늘리는 것은 언제든 됩니다 · 주 1회 도는 곳이면 금방 자리를 잡습니다
• 오늘 쓰는 방법 그대로 옮깁니다 · 지금 재료장·멸균실 선반·냉장고를 쓰는 순서를 바꾸지 않아도 됩니다
• 한 사람만 아는 것부터 적어 둡니다 · 체어 3~8대에서는 그것이 가장 큰 구멍입니다

왜 그런가

치과가 안고 있는 물건은 임플란트 픽스처, 레진, 인상재, 버처럼 성격이 제각각입니다. 무엇으로 세는지도 개, 박스, 팩처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 1회입니다. 부르는 말로는 체어, 기공물, 로트처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 두는 자리도 재료장·멸균실 선반·냉장고처럼 나뉘어 있습니다. 자리를 새로 짜기보다 지금 모양에 기록을 얹는 것이 낫습니다.

규모가 작으면 사람이 곧 기록입니다. 그 사람이 없는 날 기록도 없습니다. 계정 나눠 쓰기는 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 되어야 시작되는 일입니다. 규격이 잘게 나뉩니다. 픽스처 하나가 지름과 길이로 갈려 수십 종이 됩니다.

치과는 방학과 연말 보험 소진 시기에 일이 몰립니다. 그 무렵 계정 나눠 쓰기가 어긋나면 수술 당일에 없는 것을 알아 미룬 예약으로 번집니다. 규격을 품명에 넣지 말고 물품을 따로 등록합니다. 그래야 규격별 잔량이 보입니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 작으니까 외워도 된다고 두는 것 · 체어 3~8대라도 사람이 하나 늘면 그날로 무너집니다
• 큰 곳 방식을 그대로 따라 하는 것 · 절차가 많아 아무도 안 씁니다
• 나중에 쓸 것까지 미리 정해 두는 것 · 지금 필요한 것만 정해도 됩니다
• 계정 나눠 쓰기를 손으로 적어 두고 옮기지 않는 것 · 종이는 그 자리를 벗어나면 못 봅니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 설치할 것이 없고 쓰던 휴대폰으로 바로 시작합니다. 치과라면 재료장·멸균실 선반·냉장고부터 자리를 잡으면 빠릅니다.

확인할 것

• 머릿속에만 있는 임플란트 픽스처 이야기 하나를 오늘 기록으로 옮겨 봅니다
• 계정 나눠 쓰기를 다른 사람이 대신 할 수 있는지 짚어 봅니다